O pozycji firmy na rynku i jej wynikach finansowych w przeważającym stopniu decydują zatrudnieni pracownicy. Dlatego tak ważna jest odpowiednia rekrutacja pracowników. Dobrze przemyślany i konsekwentnie zrealizowany program rekrutacyjny pracowników to gwarancja zatrudnienia najlepszych kandydatów.
Każdy nabór pracowników wymaga stworzenia ogłoszenia rekrutacyjnego, już od tego momentu zaczyna się rekrutacja pracowników. Dlatego należy dobrze przemyśleć treść ogłoszenia o wolnym stanowisku pracy. Jasno określone wymagania i krótki opis stanowiska pracy pozwoli potencjalnemu kandydatowi określić czy powinien aplikować na dane stanowisko. Jest to również ułatwienie dla osób rekrutujących – jasno określone kryteria często bardzo zawężają ilość napływających dokumentów aplikacyjnych. Tym samym do firmy przychodzą życiorysy i listy motywacyjne osób posiadających kwalifikacje i umiejętności określone w ogłoszeniu o pracę. Oczywiści zdarza się, że nabór pracowników jest spowalniany przez dokumenty aplikacyjne od kandydatów nie spełniających określonych w ogłoszeniu wymagań. Nie da się tego uniknąć, jednak im dokładniejszy opis wymagań tym mniejsza ilość życiorysów do czytania. Tym samym osoby rekrutujące mogą skupić się na analizie dokumentów aplikacyjnych osób, które posiadają kwalifikacje do danej pracy. Tak rozpoczęta rekrutacja pracowników bardzo ułatwia dalszy nabór pracowników. Można przejść do selekcji życiorysów i rozpocząć rozmowy kwalifikacyjne. To bardzo ważny etap w poszukiwaniach pracowników. Wymaga przeprowadzania rozmów dostosowanych do stanowiska, którego dotyczy nabór pracowników.