W gazetach lub w internecie znajdziemy oferty pracy różnego rodzaju. Wszystko dlatego, że praca jest niezwykle ważna dla każdego.  W wyszukiwarkę wpisujemy najczęściej: Praca Warszawa i możemy przeglądać różne oferty pracy. Zanim jednak znajdziemy ofertę idealną dla siebie warto napisać dobry list motywacyjny.
Co prawda treść listu jest najważniejsza, ale to forma decyduje o pierwszym wrażeniu. List powinien zawierać nagłówek z miastem i datą w prawym górnym rogu. W lewym górnym rogu jest miejsce na nazwisko i adres. Można także dodać adresata czyli daną firmę, lub nawet konkretną osobę, jeśli znamy jej nazwisko. Zazwyczaj umieszcza się go zaraz pod datą i miastem, po prawej stronie, zachowując linię odstępu. Poniżej, w centralnej części strony, można umieścić wyróżniony nagłówek zatytułowany po prostu „List motywacyjny”. List podzielmy na akapity. Nie zapomnijmy także o podpisie pod listem, jeśli dokument jest drukowany, podpiszmy się dodatkowo ręcznie. W celu przyjrzenia się różnym możliwościom graficznego rozplanowania listu motywacyjnego, poszukajmy w internecie wzorów, które to przedstawiają. Jeśli nie znamy płci adresata, używajmy zwrotu „Szanowni Państwo”, jeśli znamy płeć – „Szanowna Pani” lub „Szanowny Panie”. Jeżeli nie czujemy się mistrzami ortografii, koniecznie skorzystajmy z komputerowego słownika przed wysłaniem lub wydrukowaniem listu.